CERINTE POST

• Nivel studii: studii superioare – economice/management;
• Experienta in pozitie: intr-un departament de achizitii – constructii / infrastructura – constituie avantaj;
• Aptitudini: cunostinte Microsoft Office, Outlook;
• Abilitati: competente foarte bune in comunicare si relationare, organizare, prioritizare, planificare, gandire analitica, orientat spre rezultate, abilitati de negociere;

RESPONSABILITATI

• Negociaza preturile si contractele cu furnizorii si prestatorii;
• Analizeaza si identifica oportunitati de dezvoltare a companiei / de achizitii / investitii avand in vedere cererea si oferta existente pe piata locala/nationala si le supune atentiei Directorului General;
• Coordoneaza/Supervizeaza activitatea Departamentului de Achizitii la nivelul societatii si este responsabil pentru performanta acestora;
• Mentinerea si dezvoltarea relatiilor cu furnizorii atat de pe plan intern cat si extern;
• Asigurarea eficientei si fluentei in intreg procesul de achizitie;
• Analizeaza si identifica potentiali clienti/parteneri (de ex. subcontractori) cu caracter strategic care asigura un anumit grad predictibil de profitabilitate
• Asigura o buna imagine/pozitie a firmei pe piata, participand la intalniri de afaceri cu clienti/furnizori, organisme financiare si institutii guvernamentale, promovand o buna cooperare si rezolvare a diferendelor pe cale amiabila;
• Elaboreaza strategia pe termen lung a departamentului de achizitii;
• Planifică, coordonează, organizează şi controlează activitatea de aprovizionare de la furnizori;
• Elaborează politicile, procedurile şi instrumentele de lucru necesare gestionarii activităţii de achiziţii la nivel de companie;
• Estimeaza cererea si previzioneaza volumul achizitiilor la nivel de companie; identifică necesarul de aprovizionare;
• Asigura implementarea strategiei de achizitii in Agentiile teritoriale, analizeaza evolutia achizitiilor la nivel national si departamental, identifica solutii de optimizare a parghiilor de achizitii;
• Dezvolta parteneriate pe termen lung cu furnizorii;
• Elaborează rapoarte cu privire la cheltuieli, la nivel de companie şi pe fiecare Agentie/Departament;
• Elaborează propuneri de îmbunătăţire a procedurilor şi instrumentelor de lucru în scopul reducerii costurilor;
• Stabileste organigrama, rolurile si pozitiile personalului, propune Directorului General, adaptarile si structura necesare;
• Stabileste obiectivele la nivelul Departamentului de Achizitii in acord cu cele ale Societatii si stabileste cu angajatii din subordine obiectivele individuale;
• Evalueaza anual angajatii din subordine si le transmite feed-back constructiv in legatura cu performanta in activitate;
• Realizeaza planurile de instruire / dezvoltare profesionala pentru angajatii din subordine, asigurand cadrul organizatoric pentru formarea personalului;
• Motiveaza angajatii din subordine si propune majorari salariale, recompense si/sanctiuni, creaza o cultura organizationala in acord cu valorile companiei;
• Elaboreaza si actualizeaza fisele de post ale angajatilor din subordine in colaborare cu Departamentul Resurse Umane;
• Participa si reprezinta aria de activitate la sedintele interdepartamentale, management, reporting la nivel de societate;
• Asigura cunoasterea de catre intregul personal din subordine, a prevederilor procedurilor / regulamantelor / notelor interne la nivel de Societate;
• Organizeaza sedintele periodice in care analizeaza activitatea, personalul, resursele;
• Comunica si asigura transmiterea corecta, transparenta a informatiilor catre Directorul General;