Secretara Proiect – Proiect Brasov

CERINTE POST

  • NIVEL STUDII: medii
  • COMPETENTE/SPECIALIZARI: economice (de preferat)/tehnice
  • EXPERIENTA: de preferat minim 3 ani, intr-un post similar
  • APTITUDINI DE UTILIZARE A CALCULATORULUI: MS Office, Outlook, Teams/Zoom
  • ATITUDINEA NECESARĂ DE OCUPARE A POSTULUI: proactiva, implicativa, cu initiative

RESPONSABILITATI

  • Intocmire si gestionare documentatie financiara primara – verificare/alocare facturi furnizori, intocmire/colectare avize de insotire marfa, note intrare-receptie, deconturi de cheltuieli, arhivarea documentelor financiare
  • Validare cheltuieli proiect – valideaza cheltuielile introduse in softul raport santier (de catre ingineri) pe baza documentelor justificative si urmareste si colecteaza documentele justificative.
  • Corespondenta cu beneficiarul si partenerii din proiect – efectueaza inregistrarile IN/OUT – inregistreaza si difuzeaza in mod corect corespondenta in cadrul echipei de proiect, arhiveaza corespondenta
  • Intocmire si urmarire pontaje personal si diverse atributii de resurse umane la nivel de echipa de proiect